特色功能

SPECIAL FUNCTION

我们非常接地气,你想到的我们都有,你没有想到的我们也有!

张令吨件,自动转化

吨价,单位价,自由换算 

由于纸品的不同交易计量单位间存在大量的换算,在实务中如果没有好的系统配合,则需要大量的手工换算,这不仅会增加做单人员的工作量还非常容易出现差错。全纸联系统在开单,出库,分切单生产的过程中都专门设计了多单位的自动换算,可以大大提高做单效率,减少出错。


定价的时候也可以实现吨价和不同计量单位的价格自由换算,而且在对账单中会同步转化为吨价,方便用户在使用中根据不同的应用场景自由定价。

额度控制,逾期冻结,风险自动控制

成本价,基准价,低价审批自动推送

经营风险的防范和控制是纸贸业务的核心,全纸联系统提供了全方位智能的风险监控方案,且方便易操作。


客户的授信额度的智能控制,逾期冻结提醒,并且在开单收款等界面提供了直观的应收、额度和逾期数据。


如果启动的价格管控流程,系统会根据设定好的基准价和成本价进行智能识别,其中还会识别含税和不含税的价格差异。对于异常的低价,系统会自动推送价格审批,管理者还可以在移动端实现便捷的价格审批操作。


灵活改价,对账调价,改价无需红冲

纸张交易的特殊性,往往交易时的价格并非是最终的结算价格,需要经常调整采购和销售价格,系统专门设计了改价的环节,不需要通过作废单据就可以对已经结转的出入库的价格进行调整。而且调整后的价格也会按照现实发生制的原则,对成本和利润表进行自动调整。


系统还提供了在登记发票的环节时候的批量改价,大大方便了根据供应商的发票来对账和调账的应用场景。


直发销售和采购,二步操作,一步到位


直发采购和销售,即商品不实际入库的直发销售和采购在日常业务中非常普遍,系统为了方便客户的操作,在先产生销售单后直接同步生产采购单,之后一步收货确认后,自动完成了虚拟的出入库和应收应付的单据。


直发采购是一单销售对一单采购,销售的毛利实时生成,同时,不管是在出库环节还是入库环节的销售价和采购价的调整都会同步修改生成的毛利


直发采购的销售还会自动生成对应的销售出库单,用于给客户核实签字。

分切开单,一步生成,分切损耗,自动计算

分卷分切,操作简单,分切余卷,自动入库


分切加工管理是目前纸贸商非常重要的生产加工管理业务环节,分切加工由于涉及到了原料和成品的加工重量的转化,还涉及到克重,规格,损耗和成本的换算,因此非常复杂,操作不当,非常容易导致库存数量和价值的变异。


通过简易下单的模式,可以在销售订单创建的环节自动生成分切加工单,操作人员只要通过简单的分卷分切的明细记录,判断每卷的分切数量和是否有余卷的状态就可以非常简单的实现,分切的损耗计算和每一卷的分切明细情况,分切后的加工损耗,包含损耗的分切成本的换算都会在加工审核后自动完成。



商品成本实时结转,出库毛利实时生成

采购延时改价,无需再做财务调整

全纸联系统的成本是采用实时移动加权的平均结算方式,可以帮助可以实时生成商品成本值,同样商品的出库也能实时结转出毛利。可以帮助管理人员在销售中把握成本和毛利的实时状态。


由于采购和销售的价格往往需要调整,系统也会按照现实发生制的原则,把改价的差额部分重新核算到存货的成本中或者在无存货的情况下直接结转到利润表中。这样可以帮助客户解决采购和销售事后改价和成本毛利结转之间的矛盾。

按照出库统计,按照开票统计

应收应付账款,货票对账,二套体系

全纸联系统的应收和应付账款对账体系中有按照出库口径统计和按照发票口径统计的二套对账系统,可以方便客户根据自己的现实情况灵活运用。


应收账款的对账系统中,由于赊销账期的存在,不仅有按照出库日或者开票日统计的应收账款,还有根据到期还款日统计的当期应收回款的统计,结合实际还款的金额,还能追踪客户的逾期还款情况和提取业务人员的还款考核数据。


跟销售客户的应收对账单的导出设置和打印模板也能灵活的配置。


采用数据仓技术实现的万能报表功能

采用数据仓技术实现的万能报表功能,可以对销售,采购,库存,效益四个业务管理模块实现多维度的实时动态查询。


销售,采购的报表,还可以对采购销售订单,出入库和开票的三个业务状态进行全过程的追踪。


效益分析报表还对未含税的销售价格做票点还原的处理,确保效益分析能真实的反映实际的经营情况


库存的统计表中还区隔的采购入库和加工成品入库,销售出库和加工原料出库的统计,可以对库存的出入进行更为精准的管理。

移动端的应用


全纸联系统是基于云服务器来开发的,利用互联网的技术可以非常容易的实现移动端的扩展,我们的系统现在有三个移动端的应用


ERP系统在微信移动端的应用,可以让内部的人员对销售采购的订单实时查询,同时也能查询库存,应收,回款,进销存实时报表,还能利用微信端的二维码的扫码功能实现送货单的审核和回收验证。


微信小程序的客户自助下单系统,可以让下游销售客户实现移动端的在线下单功能,还可以实现微信支付,已经支付的订单直接进入ERP系统,方便业助直接做单出库。


移动端的扫码枪功能,是配合分卷明细管理的扫码出入库的管理,是直接开发在扫码枪移动端的APP。


更多惊艳的功能还在持续升级中,敬请期待!


未完待续.....

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